0
Vacations0
Prises en charge0
Retards estimés0
AlertesVacations en cours de la journée
Suivi opérationnel en temps réelCarte GPS
Position véhicule, prise en charge et destination| Client | Sous-comptes | Destinations | Droit | Version appli | Actions |
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| Nom | Adresse | Contact | Référence trajet | Distance | Durée | Statut | Actions |
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| Nom | Numéro | PAX | Statut | Agenda | Actions |
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| Nom | Prénom | Téléphone | Planning | Statut | Appareil | Application | GPS arrière-plan | Actions |
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Planning
Cliquez sur un jour pour afficher les vacations de la journéeVacations de la journée
Sélectionnez un jour dans le planning| PAX transporté / véhicule | Classe | Enseignant | Prise en charge | Adresse récupération | CP | Ville | Téléphone prise en charge | Email prise en charge | Départ prise en charge | Arrivée destination | Début créneau | Destination | Fin créneau | Récupération | Retour prise en charge | Chauffeur | Tél. chauffeur | Véhicule | Actions |
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Paramètres des espaces
Réglez les droits côté client / sous-compte et choisissez les informations visibles dans l’espace chauffeur.Modification des vacations
Active ou désactive la possibilité de modifier une vacation depuis l’espace client.
jour(s) avant vacation
Exemple : 5 = le client ne peut plus modifier les vacations dans les 5 jours qui arrivent.
Bloquer le dépassement PAX véhicule
Si activé, le client ne peut pas saisir un nombre de PAX supérieur à la capacité du véhicule affecté.Champs modifiables par le client
Annulation des vacations
Active ou désactive l’annulation côté client / sous-compte.Vision élargie des sous-comptes restreints
Si activé, un sous-compte limité à une prise en charge peut voir toutes les vacations de sa destination, mais il ne peut modifier ou annuler que les vacations de ses prises en charge autorisées.Valeurs par défaut des nouvelles vacations
Ces valeurs servent uniquement au préremplissage lors de la création. Modifier ce paramétrage ne change jamais les vacations déjà saisies.
minute(s)
minute(s)
Pour une vacation existante, les horaires déjà enregistrés en base restent prioritaires. Les durées et marges affichées sont déduites de ces horaires.
Affichage espace chauffeur
Choisissez les informations visibles dans les vacations côté conducteur. Les boutons opérationnels et le suivi de la vacation restent disponibles.Horaires
Lieux et trajet
Groupe et contacts
Modifications enregistrées automatiquement et appliquées à l’ensemble des chauffeurs.
Notifications par courriel
Activez ou désactivez l’envoi des notifications client aux administrateurs.| Date | Statut | Type | Auteur | Client | Vacation concernée | Changement effectué | Actions |
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Planning intelligent
Affiche et autorise l'import intelligent dans Gestion.
Dépôt de planning client
Autorise ou retire « Déposer en masse » pour tous les comptes Client.
Devis & Factures
Affiche l'onglet et autorise les fonctions de facturation.
Limites de la plateforme
0 = illimité. Une limite ne peut pas être enregistrée en dessous du nombre déjà utilisé.Utilisés : —
Utilisés : —
Utilisés : —
Gestionnaire des utilisateurs
Créer et administrer les comptes de l'application Gestion. Réservé aux super_admin.| Utilisateur | Rôle | Statut | Présence | Dernière connexion | Créé le | Actions |
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| Chargement… | ||||||
Modèle de planning LYNK
Télécharger le modèle Excel
Modèle Excel 2026-2027 Zone C optimisé pour Planning intelligent : semaines explicites, dates par jour et feuille technique LYNK_IMPORT.
Paramétrage global PIC
La sécurité et ses alertes restent toujours réservées aux comptes
super_admin.—
Centre de contrôle sécurité
Vue simple des 3 applications
Objectif : voir immédiatement si Gestion, Client ou Chauffeur sont au vert, et pouvoir bloquer les actions en cas de doute.
Alertes mail super_admin
Envoi aux super_admin actifs
Rouge activé
Orange activé
Blocage automatique IP
Blocage IP actif
État général
Analyse en attente
--
Les capteurs vont analyser les 3 applications.
Surveillance live toutes les 15 secondes.Alertes 24h0Orange / rouge
Blocages0Requêtes arrêtées
Connexions KO0Tentatives échouées
Contenus suspects0XSS / injection
IP bloquées0Quarantaine active
Applications surveillées
Chargement des capteurs sécurité...
Ce qu’il faut regarder
0Activité récente
Capteurs techniques
IP en quarantaine
0
Devis & Factures
Parcours guidé en 5 étapes pour générer un devis ou une facture.
Les paramètres BPU sont accessibles depuis le bouton en haut à droite.
1 Paramétrage
2 Génération
3 Vacations
4 Aperçu
5 Document
1
Paramétrage
Client, destination et tarification utilisée pour le calcul.
Tarif utilisé pour le calcul du devis ou de la facture.
0 €
Vacation0 €
Demi-journée0 €
Journée0 %
TVA2
Génération
Créer un devis ou une facture.3
Vacations à intégrer
Les vacations apparaîtront ici dès que l’étape 2 sera complétée.Complétez la période et le type de document pour afficher les vacations disponibles.
4
Aperçu des lignes
Contrôle des lignes avant génération du devis ou de la facture.| Date | Période | Prise en charge | Destination | PAX | Chauffeur | Véhicule | Unité facturée | Montant HT |
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5
Générer document
Génération finale du devis ou de la facture.Complétez les étapes précédentes pour générer le document.
Suivi des devis et factures générés
| N° document | Date génération | Type document | Client | Destination | Période | Bon de commande | Solde BDC | Quantité facturée | Total HT | Total TTC | Statut | Actions |
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